1. Struttura della sezione: dashboard + due schede
Aprendo la sezione Eventi, trovi:
- Pannello dashboard (visibile subito all'apertura):
- Le mie iscrizioni — lista degli eventi a cui il tuo locale è iscritto come espositore.
- I miei eventi creati — lista degli eventi che hai creato tu.
- Scheda "Trova e iscriviti" — ricerca nel catalogo eventi e form di iscrizione.
- Scheda "Crea evento" — form per creare un nuovo evento organizzato dal tuo locale.
Il pannello dashboard viene caricato automaticamente all'apertura della pagina, così puoi sempre vedere a colpo d'occhio lo stato attuale delle tue partecipazioni ed eventi creati.
2. Dashboard: le mie iscrizioni e i miei eventi creati
Le mie iscrizioni
La sezione Le mie iscrizioni mostra tutti gli eventi a cui il tuo locale partecipa come espositore. Per ogni iscrizione trovi:
- Titolo dell'evento e nome del venue (location)
- Data di inizio dell'evento
- La tua posizione nell'evento (lo stand, padiglione o area che hai indicato all'iscrizione)
- Menu collegato — il menu del tuo locale consultabile dai visitatori dell'evento. Puoi cambiarlo cliccando direttamente sulla riga.
- Pulsante "Vedi pagina pubblica" — apre la scheda pubblica dell'evento nel tuo sito.
- Pulsante "Lascia evento" — rimuove la tua partecipazione dall'evento.
I miei eventi creati
La sezione I miei eventi creati mostra gli eventi che hai organizzato direttamente. Per ogni evento trovi:
- Titolo e badge di stato: Pubblicato (visibile ai clienti) o Bozza (non ancora pubblico)
- Numero di partecipanti — quanti locali si sono iscritti al tuo evento
- Data di inizio
- Pulsante "Vedi pagina pubblica" — apre la scheda pubblica
- Pulsante "Elimina" — rimuove definitivamente l'evento
3. Come cercare e iscriversi a un evento del catalogo
Nella scheda "Trova e iscriviti" puoi cercare eventi esistenti nel catalogo MenuDigitalePro e iscriverti come espositore. Il form di ricerca ha 2 filtri opzionali:
- Testo di ricerca — parole chiave nel titolo o nella descrizione dell'evento (es. "sagra", "pizza", "vino", nome dell'evento).
- Comune italiano — selettore a cascata: scegli prima la regione, poi la provincia, poi il comune. Filtra gli eventi che si svolgono nell'area geografica selezionata.
Clicca Cerca per vedere i risultati in una tabella paginata con titolo, location (nome venue, indirizzo, comune), data di inizio e numero di partecipanti. Se il tuo locale è già iscritto a un evento, il radio button di quell'evento è disabilitato con la dicitura "Già iscritto".
Come completare l'iscrizione
- Seleziona l'evento con il radio button nella tabella dei risultati.
- Inserisci la posizione nell'evento nel campo testo obbligatorio. Descrivi il tuo spazio: "Stand B12", "Padiglione 3 - Ristorazione", "Area outdoor - Griglieria". Questa informazione appare sulla scheda pubblica dell'evento accanto al nome del tuo locale.
- Seleziona opzionalmente il menu da collegare — il menu del tuo locale che i visitatori dell'evento possono consultare. Puoi scegliere tra tutti i tuoi menu attivi o lasciare il campo vuoto.
- Clicca "Iscriviti". Il tuo locale viene aggiunto immediatamente alla lista dei partecipanti dell'evento.
4. Come creare un nuovo evento
Nella scheda "Crea evento" puoi creare una nuova scheda evento organizzato dal tuo locale. Il form è diviso in 4 sezioni:
Informazioni di base
- Titolo * (obbligatorio) — il nome dell'evento. Breve ma descrittivo (es. "Serata degustazione vini toscani", "Cena di Natale 2026", "Aperitivo in giardino").
- Slug URL (opzionale) — l'identificatore nell'URL pubblico dell'evento (es.
serata-vini-toscani). Se lasciato vuoto, il sistema genera automaticamente lo slug dal titolo. Usa solo lettere minuscole, numeri e trattini. - Descrizione (opzionale) — testo descrittivo dell'evento mostrato nella scheda pubblica. Puoi inserire dettagli sul programma, il menu speciale, il dress code, informazioni sull'accesso.
Dettagli venue (location)
- Nome venue (opzionale) — il nome del luogo dove si svolge l'evento (es. "Salone del ristorante", "Giardino estivo", "Piazza del Comune"). Se lasciato vuoto, viene usato il nome del tuo ristorante.
- Indirizzo venue (opzionale) — l'indirizzo specifico dell'evento se diverso dall'indirizzo del ristorante.
- Comune (opzionale) — selettore regione → provincia → comune per la localizzazione geografica dell'evento. Permette ai clienti di trovare l'evento nei filtri geografici del catalogo.
- Coordinate mappa (opzionale) — dopo aver selezionato il comune, puoi affinare la posizione sulla mappa interattiva. Le coordinate lat/lng vengono usate per mostrare un pin preciso sulla mappa nella scheda pubblica dell'evento.
Date e orari
- Data di inizio * (obbligatoria) — la data dell'evento.
- Orario di inizio (opzionale) — l'ora di apertura dell'evento.
- Data di fine (opzionale) — per eventi di più giorni (sagre, fiere, festival). Lascia vuoto per eventi in un singolo giorno.
- Orario di fine (opzionale) — l'ora di chiusura dell'evento.
Immagini e pubblicazione
- Immagine copertina (opzionale) — l'immagine principale dell'evento, visibile nelle anteprime e nei risultati di ricerca. Formato consigliato: 16:9 orizzontale, min 1200×675px. Carica il file e il sistema lo processa automaticamente.
- Galleria immagini (opzionale) — immagini aggiuntive visibili nella scheda pubblica dell'evento. Puoi caricare più file in un'unica operazione. Ideale per foto di eventi precedenti, della location o dei piatti che servirai.
- Pubblica sul sito — toggle (attivo di default) che controlla se l'evento è visibile nel catalogo pubblico dopo la creazione. Disattivalo per salvare la scheda come bozza da completare e pubblicare in seguito.
Clicca "Crea evento" per salvare. Se la pubblicazione è attiva, l'evento appare immediatamente nel catalogo pubblico e nella scheda pubblica del tuo locale. Un banner verde mostra il link alla pagina pubblica dell'evento creato.
5. Gestione del menu collegato: aggiornarlo dopo l'iscrizione
Dopo esserti iscritto a un evento, puoi cambiare il menu collegato direttamente dalla dashboard. Nella sezione "Le mie iscrizioni", ogni riga ha un campo menu modificabile:
- Clicca sul nome del menu (o sul campo "Nessun menu" se non ne hai collegato uno).
- Si apre un selettore con tutti i menu attivi del tuo locale.
- Seleziona il menu da collegare e conferma.
- La modifica è immediata: i visitatori dell'evento vedono subito il nuovo menu.
Collegare un menu all'evento è particolarmente utile per:
- Mostrare un menu speciale o ridotto per l'evento (es. menu da stand)
- Differenziare l'offerta da quella del ristorante principale
- Permettere ai visitatori dell'evento di vedere cosa servi prima di avvicinarsi al tuo stand
Domande frequenti sugli eventi
Qual è la differenza tra "iscriversi a un evento" e "creare un evento"?
Iscriversi a un evento significa partecipare come espositore a un evento già esistente nel catalogo pubblico (es. una sagra, una fiera gastronomica, un mercato). Il tuo locale appare tra i partecipanti di quell'evento con la posizione che scegli. Creare un evento significa organizzare tu stesso un'iniziativa: la crei dalla scheda, inserisci tutti i dettagli e puoi pubblicarla sul sito. Ogni locale può fare entrambe le cose.
Posso collegare un menu specifico a un evento?
Sì. Quando ti iscrivi a un evento come espositore, puoi selezionare quale menu del tuo locale collegare a quella partecipazione. Il menu selezionato è quello che i visitatori dell'evento possono consultare quando scansionano il tuo QR code o visitano la tua area. Puoi cambiare il menu collegato in qualsiasi momento dalla sezione "Le mie iscrizioni" nel pannello eventi.
Quante immagini posso caricare nella galleria dell'evento?
La galleria evento supporta upload multipli in un'unica operazione. Non c'è un limite fisso al numero di immagini, ma ti consigliamo di mantenere la galleria concisa (5-10 foto) per una navigazione fluida sulla scheda pubblica dell'evento. La copertina è separata dalla galleria: è l'immagine principale visibile nelle anteprime e nelle liste eventi.
Come faccio a sapere se la mia iscrizione a un evento è andata a buon fine?
Dopo aver cliccato "Iscriviti" e confermato, l'evento appare immediatamente nella sezione "Le mie iscrizioni" del pannello eventi. Puoi anche verificare la scheda pubblica dell'evento tramite il link "Vedi pagina pubblica" per confermare che il tuo locale compare tra i partecipanti.
Posso eliminare un evento che ho creato?
Sì. Nella sezione "I miei eventi creati" del pannello, ogni evento ha un pulsante Elimina. L'eliminazione è irreversibile: rimuove la scheda evento pubblica, le immagini caricate e tutte le partecipazioni associate. Se l'evento è ancora in programma, avvisa preventivamente i partecipanti prima di eliminarlo.
Cosa succede se cerco un evento con testo e area geografica insieme?
I due filtri (testo e comune) si combinano con logica AND: vengono mostrati solo gli eventi che corrispondono sia al testo cercato che all'area geografica selezionata. Puoi usarli separatamente (solo testo, solo area) o insieme per una ricerca più precisa. Se la ricerca non dà risultati, prova ad allargare l'area geografica o a rimuovere il filtro testo.
Un evento creato può avere una data di fine diversa dalla data di inizio?
Sì. Per eventi che durano più giorni (sagre, fiere, festival), inserisci sia la data di inizio che la data di fine. I campi orario di inizio e fine sono opzionali. Se l'evento si svolge in un singolo giorno, lascia la data di fine vuota o uguale alla data di inizio.