Camere sempre sotto controllo
Visualizza in un colpo d'occhio quali camere sono libere, occupate o in pulizia. Griglia colorata in tempo reale, aggiornata dal personale dal telefono.
Gestionale Hotel
Gestionale hotel tutto-in-uno per hotel e B&B italiani
MenuDigitalePro porta il gestionale hotel nel browser: camere, check-in digitale, housekeeping, conto camera, booking engine e tassa di soggiorno — tutto in un unico sistema, senza installazioni. Pensato per hotel boutique e B&B con 5–80 camere.
Prova gratis il gestionale hotel
30 giorni gratis, senza carta di credito
Tutto quello che serve per gestire il tuo hotel
Check-in e check-out in un click
Registra arrivi e partenze in pochi secondi. Tutta la storia del soggiorno — ospite, camera, durata, addebiti — in un unico posto.
Housekeeping digitale
Kanban Dirty → Cleaning → Clean → Inspected. Il personale aggiorna lo stato dalla propria schermata, tu vedi tutto in tempo reale senza chiamate.
Conto camera e ricevuta PDF
Aggiungi addebiti manuali (minibar, servizi extra, tassa di soggiorno) al conto della camera. Genera la ricevuta PDF in un click al momento del check-out.
Booking engine per prenotazioni dirette
I tuoi ospiti prenotano direttamente dal tuo sito senza passare da Booking.com. Meno commissioni, più controllo. Disponibilità aggiornata in tempo reale.
Tassa di soggiorno automatica
Configura l'importo per persona per notte: il gestionale calcola e addebita la tassa di soggiorno in automatico, con report mensile da consegnare al comune.
Come funziona il gestionale hotel
Dalla prenotazione al check-out, tutto in un unico flusso digitale
Configura le camere
Crea le tipologie (camera standard, superior, suite) con tariffe per notte, giorno o ora. Aggiungi le singole camere con numero e piano.
Ricevi le prenotazioni
Le prenotazioni arrivano dal tuo booking engine pubblico oppure le inserisci manualmente dalla dashboard. Ogni soggiorno è tracciato con ospite, camera e date.
Gestisci il soggiorno
Fai il check-in con un click, aggiungi addebiti al conto camera (minibar, servizi, tassa di soggiorno), monitora housekeeping in tempo reale.
Check-out e ricevuta
Al check-out vedi il totale del conto camera e generi la ricevuta PDF con tutti i dettagli. Nessuna carta di credito richiesta per la prova.
Quanto costa il gestionale hotel
Il modulo Hotel è un abbonamento a sé, indipendente dal piano ristorante, e il prezzo dipende dal numero di camere. Prezzi IVA esclusa; l'annuale vale dieci mensilità. Hotel Entry costa €5 al mese fino a 5 camere, Hotel Starter €39 al mese fino a 20 camere, Hotel Plus €59 al mese fino a 50 camere e aggiunge il booking engine pubblico e le recensioni degli ospiti, Hotel Pro €99 al mese senza tetto di camere.
La prova dura 30 giorni e non chiede la carta di credito. Alla fine della prova una struttura con al massimo 5 camere passa a Hotel Entry senza addebito, e camere, soggiorni e calendario restano attivi.
Cosa il gestionale hotel non fa oggi
Non è collegato a un channel manager
Le prenotazioni che arrivano da Booking.com, Airbnb e dagli altri portali oggi si inseriscono a mano nel calendario: la sincronizzazione automatica con le OTA non è attiva.
Non invia le schedine ad Alloggiati Web né i dati ISTAT
La comunicazione degli ospiti alla Questura e le statistiche del movimento turistico restano da fare sui portali dedicati.
Non incassa online e non emette il documento fiscale
Il deposito alla prenotazione e il documento fiscale elettronico non sono ancora attivi: la prenotazione si conferma e si salda in struttura, e al check-out esce la ricevuta PDF del soggiorno.
Domande frequenti
Il gestionale hotel funziona anche se ho già il modulo ristorante?
Sì. Hotel e ristorante sono moduli separati sullo stesso account. Puoi avere entrambi attivi, con dashboard e billing indipendenti.
Quante camere posso gestire?
Hotel Entry fino a 5 camere, Hotel Starter fino a 20, Hotel Plus fino a 50, Hotel Pro senza limiti.
Il sistema gestisce anche tariffe orarie e day use?
Sì. Con qualsiasi piano puoi attivare tariffe orarie e prenotazioni day use con date e ora di check-in/check-out.
Come funziona la tassa di soggiorno?
Configuri l'importo per persona per notte. Il gestionale la calcola automaticamente a ogni check-in e genera il report CSV mensile da consegnare al comune.
Inizia oggi con il gestionale hotel
Gratis per 30 giorni, senza carta di credito.
Prova gratis