Gestione lido
Ombrelloni e planimetria
File, settori, prezzi e la mappa della spiaggia che vedono anche i clienti
Qui disegni la tua spiaggia. Crei file e settori, aggiungi gli ombrelloni con lettini e prezzo al giorno, e sistemi la planimetria. È la stessa mappa su cui il cliente sceglie l'ombrellone quando prenota online.
Lido → Mappa degli ombrelloni
Come si fa
- Apri la scheda Planimetria e, nel riquadro «Settori e file», scrivi il nome di una fila (per esempio «A») e premi Aggiungi fila. La prima fila in elenco è quella fronte mare: con le frecce ↑ e ↓ la sposti verso il mare o verso l'ingresso.
- Se la spiaggia è divisa in zone, aggiungi i settori allo stesso modo con Aggiungi settore (per esempio «Fronte mare» o «Zona famiglie»). Sono facoltativi.
- Passa alla scheda Ombrelloni. Per crearne uno alla volta compili Numero, Fila, Settore, Lettini e Prezzo (€) e premi Aggiungi. La fila va scelta sempre; se lasci vuoti i lettini ne conta 2. Per una fila intera usa «Crea ombrelloni multipli»: dai «Da numero» e «A numero» (da 1 a 20, per dire), scegli fila e prezzo e premi Crea blocco. I numeri che esistono già vengono saltati.
- Torna in Planimetria, indica in «Dov'è il mare?» il lato giusto (In alto, In basso, A sinistra, A destra) e scegli la «Vista»: Per file, con le file in ordine dal mare, oppure Disposizione libera, dove trascini ogni ombrellone nel punto in cui sta davvero.
- In disposizione libera, quando hai finito premi Salva disposizione: da quel momento chi prenota online vede la spiaggia così. Se hai sbagliato, Annulla modifiche torna all'ultima versione salvata.
- Sulla tela della disposizione libera hai due bande, «Mare» e «Ingresso / Lido», che seguono il lato scelto in «Dov'è il mare?». Con «Aggancia alla griglia» gli ombrelloni si allineano da soli.
- Un clic su un ombrellone lo apre in modifica. Il doppio clic lo toglie dalla tela e lo rimette fra quelli «Da posizionare», sotto la mappa: lì resta visibile e prenotabile anche online.
Lo stato di ogni ombrellone
Quando apri un ombrellone in modifica (clic sulla mappa, oppure «Azioni» → Modifica sulla sua scheda) compare il campo Stato: Libero, Occupato, Prenotato o Abbonato. Solo «Libero» si prenota online. Gli altri tre lo tengono fuori dalla vendita, per tutte le date, finché non lo rimetti su «Libero». Serve per l'ombrellone che hai dato a stagione alla famiglia che torna ogni anno.
Se invece lo affitti tu per qualche giorno, per esempio a chi passa e paga in cassa, apri «Azioni» sulla scheda dell'ombrellone e premi Affitta. Inserisci nome del cliente, date «Dal» e «Al» e prezzo, poi Registra noleggio. Per quelle date l'ombrellone non si prenota online, e il giorno dopo torna disponibile da solo. Tutti i noleggi li ritrovi nella scheda Storico, dove puoi anche annullarli.
QR, disattivare, eliminare
Ogni ombrellone ha il suo QR: lo scarichi da «Azioni» → Scarica QR e lo attacchi al palo. Chi lo inquadra dal lettino ordina dal menu ombrellone. Con Rigenera QR il vecchio smette subito di funzionare, quindi va ristampato e sostituito.
Se un ombrellone quest'anno non lo monti, usa Disattiva: sparisce dalla mappa dei clienti e lo riaccendi quando vuoi con Attiva. Elimina funziona solo se non ha mai avuto prenotazioni, ordini o noleggi.
Quanti ombrelloni puoi avere
Dipende dalla fascia del tuo «Abbonamento Lido»: Lido S fino a 50, Lido M fino a 120, Lido L senza tetto. Contano solo gli ombrelloni attivi, quelli disattivati non occupano posto. Con «Crea blocco» l'intero blocco deve stare dentro il tetto.