Gestione hotel
Camere e tipologie
Le tipologie con prezzi, letti e foto, le camere una per una e le fasce d'età degli ospiti
Qui costruisci l'hotel prima di aprire le prenotazioni. Crei le tipologie (la «Matrimoniale vista mare», la «Tripla») con prezzo, letti e foto, e poi le camere vere, una per una col numero che c'è sulla porta. Se vuoi far pagare meno i bambini, aggiungi anche le fasce d'età.
Hotel → Camere
Come si fa
- Premi «Nuova tipologia». Sono quattro passi: Nome e ospiti (il nome e le Persone al massimo che ci dormono), Prezzo, Letti, vista e dotazioni e Foto. Alla fine premi «Crea la tipologia». Letti, dotazioni e foto puoi lasciarli vuoti e completarli dopo.
- Nel passo Prezzo scegli Come si calcola: A notte per i pernottamenti, Giornaliero per l'uso di un giorno senza dormire, A ore se affitti la camera a ore. Il prezzo che scrivi qui è il prezzo base.
- Se il prezzo cambia con la stagione, apri la tipologia, vai su «Prezzo e tariffe per periodo» e premi «+ Aggiungi periodo»: nome (es. «Agosto»), Dal, Al (compreso) e il prezzo per notte. Le tariffe per periodo si aggiungono solo a tipologia già creata.
- Premi «Nuova camera»: Numero (es. 101 o 2A), piano se vuoi, Tipologia e note. Poi «Crea la camera». Ripeti per ogni stanza. Senza almeno una tipologia la camera non si può creare.
- La tipologia è il modello: prezzo, letti, vista, dotazioni e fino a 15 foto si scrivono una volta e valgono per tutte le camere di quel tipo. La prima foto è la copertina.
- La camera è la stanza fisica. È quella che assegni ai soggiorni e che trovi nelle pulizie. Aprendola ne cambi numero, piano, tipologia e note, o lo Stato della camera: Libera, Occupata, In pulizia, Fuori servizio.
- Una camera Fuori servizio (il bagno da rifare, la perdita d'acqua) non conta fra le camere prenotabili finché non le cambi di nuovo stato.
- Lo stato della pulizia (sporca, in pulizia, pulita, ispezionata) non si cambia da qui ma da Hotel → Pulizie delle camere: vedi Pulizie camere.
Le fasce d'età
Senza fasce si contano solo gli adulti e il prezzo della camera non cambia: per molti B&B va bene così. Le crei da «Fasce d’età degli ospiti» se vuoi distinguere, per esempio, «Neonati 0-2» che non pagano, «Bambini 3-11» a metà prezzo e gli adulti. Sono le stesse fasce che l'ospite vede quando prenota dal sito.
Per ogni fascia premi «+ Nuova fascia» e scegli nome, età minima ed Età massima (compresa); per gli adulti spunta Nessuna età massima, che può avere una fascia sola. In Come incide sul prezzo scegli fra Compresa nel prezzo, Percentuale del prezzo camera (segue da sola la tariffa di quella notte) e Importo fisso a persona per notte. Con Quanti non pagano il supplemento fai «il primo bambino non paga». Togli la spunta a Occupa un posto nella capienza della camera per il neonato in culla: così 2 adulti e 1 neonato stanno in una doppia. Le età di due fasce non possono sovrapporsi e le fasce sono al massimo 8.
Poi, in ogni tipologia, la sezione «Ospiti per fascia d'età» ti fa dire quanti di ciascuna fascia ci stanno, dentro il massimo di persone della camera.
Quante camere e tipologie comprende il tuo piano
Hotel Entry: 5 camere e 2 tipologie. Hotel Starter: 20 camere e 5 tipologie. Hotel Plus: 50 camere, tipologie senza limite. Hotel Pro: senza limiti. Se arrivi al tetto, la creazione si ferma e ti dice di scegliere un piano più ampio nell'abbonamento del modulo Hotel.
Se hai più tipologie di quante il piano ne mostri (per esempio dopo un cambio di piano), non si cancella niente: restano salvate con le loro tariffe, ma il sito mostra solo le prime per Posizione in vetrina. Nell'elenco delle tipologie quelle escluse hanno l'etichetta «Non in vetrina». La prenotazione online delle camere dal sito c'è con Hotel Plus e Hotel Pro.
Come si calcola il prezzo con le tariffe per periodo
Il totale si calcola notte per notte: ogni notte prende la tariffa del periodo che la copre, e se nessun periodo la copre vale il prezzo base della tipologia. Un soggiorno dal 30 luglio al 2 agosto paga le notti di luglio a prezzo base e quella del 1° agosto al prezzo di «Agosto». Due periodi della stessa tipologia non possono sovrapporsi.
Eliminare una camera o una tipologia
Non si può annullare. Una tipologia si elimina solo quando nessuna camera la usa: prima sposta le camere su un'altra tipologia o eliminale. Una camera con un soggiorno prenotato, da confermare o in corso non si elimina.